MIN HSU · CUSTOM CORPORATE TRAINING

客訴處理與高情商客服溝通

先接住情緒,才能真正處理問題。

從同理理解、需求釐清到困難對話,協助第一線人員提升服務溝通與客訴應對能力。

PROGRAM / 05從真實問題
走向具體行動

依學員、時數、場域與企業目標客製化安排

WHO IT'S FOR

適合哪些團隊?

客服人員、門市與服務團隊、醫療院所與第一線主管

你可能正面對這些挑戰

  • 遇到不理性的抱怨時,溝通迅速升溫
  • 急著解釋流程,卻讓顧客覺得沒有被理解
  • 不同人員面對同樣問題,回應方式落差大
LEARNING OUTCOMES

學員將能練習

  • 練習同理傾聽與情緒降溫的話術
  • 區分事實、感受、需求與可行方案
  • 運用情境演練建立一致的服務應對方式
SAMPLE LEARNING JOURNEY

建議的學習歷程

以下為規劃示例,實際單元將依需求訪談與可用時數調整。

  1. 01
    服務思維

    看懂服務期待與顧客心理

  2. 02
    聽懂需求

    覺察情緒並釐清對方的真正關注

  3. 03
    說清楚

    結構化解釋資訊並管理期待

  4. 04
    困難對話

    客訴、異議與衝突情境演練

  5. 05
    服務改善

    從個人回應轉為可複用的團隊方法

QUESTIONS FROM HR & HRD

企業規劃這堂課時,常會問的問題

以下說明適用方向與練習方式;實際規劃仍以企業需求訪談為準。

第一線人員遇到情緒激動的客戶,如何練習應對?

使用顧客抱怨情境,先辨識感受與訴求,再用清楚的說明和下一步處理方式回應。練習重點在降低誤解與避免無效爭辯。

醫療院所與零售服務能使用相同課程嗎?

核心的傾聽、同理與溝通原則可共通,但醫病溝通、門市應對及線上客服的案例與回應話術應分別客製。

會有實際角色扮演嗎?

可安排雙人演練、3F 回應練習及同儕觀察回饋,讓學員將服務原則轉成具體的回應句型。

THE LEARNING EXPERIENCE

如何把課堂帶回工作?

服務案例、情境模擬、角色扮演、同儕觀察與回饋。以真實挑戰作為學習入口,將方法與練習連接到實際工作。

TRAININGFACILITATIONCOACHING
LET'S DESIGN TOGETHER

期待為團隊帶來什麼改變?

提供培訓對象、團隊挑戰與預計時程,一起討論合適的課程形式。

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